Kalenderrapporten er den nemmeste metode til at få et overblik over registreret historik fra logbøger. Dog kan der opstå behov for at søge i logbogen. Dette gøres ved at vælge ikonet Logbøger og derefter den ønskede logbog i menuen til venstre f.eks. Tilbagetrækning. Inde på selve logbogen vælges fanebladet Rapport:
Søgekriterierne indtastes og der trykkes på feltet søg. Husk at sæt flueben ud fra Dato/Tid Hvis du ønsker at søge på en specifik periode.
Resultatet kan eksporteres som .csv-fil eller excel. Dette er især brugbart, hvis man ønsker at arbejde videre med data eller har brug for en pæn udskrift. For at udskrive eller downloade benyttes knapperne i øverste højre hjørne.
Krav:
Brugerniveau: Level 2 eller derover
Hvis man opsætter autorapporter sender eSmiley automatisk en liste over indtastninger f.eks. en gang om til ugen til en angivet emailadresse. Man går ind i logbogen som vist ovenfor og trykker på svensknøglen i højre hjørne.
Man kommer ind i logbogens opsætning og vælger Email/SMS. Her indtastes de valgte kriterier, og hvor ofte man ønsker, at modtage en mail.
Krav:
Brugerniveau: Level 5 eller derover