Man ændrer frekvens på en kontrol ved at vælge Opsætning i den øverste bjælke og derefter Kontroller i menuen til venstre. Her findes kontrollen, der skal have ændret frekvens og der trykkes på Rediger ud for kontrollen. Der er en hel del egenskaber, der kan redigeres på en kontrol, så rul ned til tidsskemaet/frekvensplanen, der ser således ud:
Frekvensplanen/tidsskemaet anvendes til at angive hvornår og hvor ofte den specifikke kontrol skal komme frem på listen over Aktuelle opgaver på forsiden. For at vælge mere end et enkelt element i listen kan det gøres ved at holde Ctrl nede (cmd på en mac) og klikke på de relevante elementer.
Man kan med stor fordel anvende uret øverst til højre for tidsskemaet, og vælge en standard indstilling. Her bliver aktivering-, frist- og udløbsfrekvens automatisk indstillet.
Tip: Du kan altid se hvor ofte og hvornår kontroller aktiveres, ved at vælge punktet Kontroller og dernæst Kontrolplan.
Brug kontrolplanen til at sikre dig, at du har indstillet kontrollen korrekt. (se guide “Kontrolplan - oversigt over kontroller”)
Indstil følgende felter:
"År"
Såfremt en kontrol kun skal dukke op i bestemte år vælges de pågældende år i denne liste
Såfremt kontrollen skal dukke op i alle årstal vælges stjernen (*) i toppen af listen
"Måned"
Såfremt en kontrol skal dukke op i bestemte måneder vælges de pågældende måneder i listen
Såfremt kontrollen skal dukke op i alle måneder vælges stjernen (*) i toppen af listen
"Dato"
Såfremt en kontrol skal dukke op på bestemte datoer vælges de i denne liste.
Ønsker man ikke at filtrere på dato vælges stjernen (*) øverst i listen.
OBS! Bemærk, at alle måneder ikke har lige mange dage og at det derfor kan have uønskede konsekvenser f.eks. at vælge d. 31 da kun 7 måneder har 31 dage.
"Uge"
Såfremt en kontrol skal dukke op i bestemte uger vælges disse på listen
Såfremt kontrollen skal dukke op i alle uger vælges stjernen (*) i toppen af listen
OBS! Bemærk, at uger falder forskelligt fra år til år og derfor kan det have uønskede konsekvenser hvis man vælger både måned og uge. Normalt bør man vælge stjernen (*) i enten uge eller i måned
Tilsvarende kan det have uønskede konsekvenser, hvis man vælger både dato og ugenummer, da en bestemt dato ikke altid falder i det samme ugenummer
"Ugedag"
Såfremt en kontrol skal dukke op på bestemte ugedage vælges dagene i denne liste
Såfremt kontrollen skal dukke op i alle ugedage vælges stjernen (*) i toppen af listen
"Time"
Hvornår på dagen kontrollen skal være aktiv angives i denne liste
Skal kontrollen dukke op mere end en gang pr. dag vælges flere punkter i denne liste
"Minut"
Hvornår på dagen kontrollen skal være aktiv vælges i denne liste
Skal kontrollen dukke op mere end en gang pr. dag vælges flere punkter i denne liste
Eksempel 1
Hver mandag kl. 06.00
Eksempel 2
3 gange om ugen - nemlig mandag, onsdag og fredag kl. 02.30
Eksempel 3
Hver anden uge (ulige uger) om onsdagen kl. 06.00
Eksempel 4:
Hver gang det bliver den første i måned kl. 06.00 og dermed en gang om måneden
Eksempel 5:
Første mandag i hver måned kl. 06.00. Der benyttes her en kombination af både dato og ugedag.
Tip: TIP:
Ønsker du at ændre frevens/tidspunkter på mange kontroller, er det en stor fordel at benytte funktionen Prædefinerede tidsskemaer. Denne finder du under Opsætning i hovedbjælken, dernæst klikkes på Kontroller i menuen til venstre og her vælges Prædefinerede tidsskemaer.
Ønsker du at ændre frist- og/eller udløbsfrekvens, kan du følge guiden “Tidspunkter for en kontrol”.
Krav:
Administratoradgang dvs. minimum level 5.