Hvis I har lukket og der ikke er aktivitet i køkkenet i en periode - f.eks. i helligdage eller over en længere periode som 3 ugers sommerferie - kan I sætte aftalen på ferie, så der ikke bliver kastet kontroller i perioden. Dermed undgår I at komme tilbage efter ferien til en masse udløbne kontroller.
Vær opmærksom på, at det er aftalen, der sættes på ferie - ikke de enkelte brugere. Det handler altså ikke om, hvem der holder fri, men om hvorvidt der er aktivitet i køkkenet. Sæt derfor kun aftalen på ferie, hvis der slet ingen aktivitet er i køkkenet.
Er der aktivitet i køkkenet, skal der dokumenteres egenkontrol som normalt.
Du går ind i Min eSmiley og vælger Ferieplan i menuen til venstre. Her kan du se din aftale samt din kontrolplan. Du sætter aftalen på ferie ved at klikke de grønne felter røde på de dage, I holder lukket.
Bemærk, at planen ikke i forvejen tager højde for weekender eller helligdage. Disse dage skal derfor markeres manuelt som feriedage på lige fod med øvrige lukkedage, hvis der ikke er aktivitet i køkkenet. Det er vigtigt, at alle feriedage bliver trykt røde, og ikke bare f.eks. den 14. og 20., for at vise at man holder ferie derimellem.
Under ferieplanen kan man se kontrolplanen. Her kan man se, hvilke kontroller der ikke vil blive aktive med de valgte feriedage. Det er vigtigt både at få sat dagen, hvor kontrollen aktiveres, på ferie, samt dagen, hvor kontrollen udløber. Sætter man kun på ferie mandag til fredag, men kontrollen først udløber søndag, vil kontrollen stadig blive kastet.
Hvis man vælger at sætte på ferie i helligdagene, skal man være opmærksom på, at det kun giver mening, hvis man har daglige kontroller. Har man ugentlige kontroller og sætter aftalen på ferie f.eks. på Kristi Himmelfartsdag, vil de ugentlige kontroller stadig ligge hele ugen.
Sådan fungerer kontrollerne omkring ferieperioder
Kontroller, der løber ud inden ferieperioden starter, skal man sørge for at håndtere inden man går på ferie. Vi anbefaler, at man altid går på ferie med en tom opgaveliste.
Kontroller, der både bliver aktive og udløber i ferieperioden forsvinder af sig selv og du vil ikke se noget til sådanne kontroller.
Kontroller, der bliver aktive i ferieperioden og løber ud efter du er startet igen efter ferien, vil dukke op på dit system i samme sekund, som ferien er overstået. Derfor er det vigtigt, at du logger på eSmiley den første dag efter du er kommet tilbage fra ferie, da du potentielt kan have kortere tid til at udføre en kontrol end normal.
Krav:
Brugerniveau: level 3 eller derover