Farvekoder i eSmiley
Der benyttes farvekoder et par forskellige steder i systemet.
Listen af aktuelle kontroller
| Grøn | Kontrollen er aktuel og der er fin tid til at få lavet kontrollen |
| Gul | Kontrollen er aktuel, men deadline for kontrollen nærmer sig. Du bør udføre kontrollen snarligst. |
| Rød | Kontrollen er udløbet og du kan nu kun tilføje en kommentar om hvorfor den ikke blev udført i tide. |
Kalenderrapport
I kalenderrapporten benyttes følgende farvekoder
| Grøn | Kontrollen er udført indenfor den angivne tidsramme og resultatet af kontrollen var i orden. |
| Gul/Orange | Kontrollen er udført indenfor den angivne tidsramme og resultatet af kontrollen er ikke i orden, men heller ikke alarmerende, korrigerende handling vil dog kræves ved registrering. |
| Rød | Kontrollen er udført indenfor den angivne tidsramme, og resultatet af kontrollen var en afvigelse. Registrering af afvigelser og korrekt håndtering af sådanne er et af de mest centrale elementer i egenkontrol. Derfor har vi valgt den røde farve til at fremhæve afvigelser. Når du ser på din kalenderrapporter bør øjnene automatik fokusere på de røde felter. |
| Grå | Udløbne kontroller vises med grå |
| Mørkeblå | Annullerede kontroller fremgår med denne farve. |
| Lyseblå |
Logbogsregistreringer, som er gemt midlertidigt, dvs. ikke færdiggjort. |
| Lysegul | Systemet har været ferielukket. |
NB: Såfremt der vises et tal i et felt, så angiver det antallet af gange den specifikke kontrol er udført den pågældende dag.
